Qualitätssicherung
Qualitätssicherung braucht klare Abläufe: Was wird geprüft, wer bewertet das Ergebnis und welche Nachweise gehören dazu? Mit D-Flow lassen sich diese Schritte in einer Fachanwendung zusammenführen und auf die Anforderungen Ihrer Organisation abstimmen.
Ansatz
Prüfprozesse passend zur Aufgabe gestalten
Verteilte Tabellen, Dokumente und E-Mails erschweren den Überblick über offene Prüfungen und Entscheidungen. D-Flow kann Anforderungen, Prüfschritte, Ergebnisse und Freigaben in einem gemeinsamen Ablauf abbilden.
Gemeinsam mit Ihren Fachverantwortlichen legen wir fest, welche Prüfungen erforderlich sind und wie ausführlich sie dokumentiert werden sollen. Umfang und Prüftiefe orientieren sich an Bedeutung und Risiko des jeweiligen Prozesses.
Ablauf
Von der Anforderung bis zur Freigabe
- Prüfung vorbereiten: Anforderungen, Kriterien und Zuständigkeiten für den jeweiligen Vorgang festlegen.
- Ergebnisse erfassen: Prüfschritte bearbeiten und zugehörige Dateien oder Nachweise zuordnen.
- Abweichungen bearbeiten: Festgestellte Probleme mit den verantwortlichen Personen klären und die weitere Bearbeitung im Vorgang dokumentieren.
- Bewerten und freigeben: Ergebnisse durch die vorgesehenen Rollen prüfen lassen und Entscheidungen nachvollziehbar festhalten.
Diese Schritte werden als projektspezifischer Workflow eingerichtet. So erhalten die Beteiligten eine gemeinsame Sicht auf Bearbeitungsstand, offene Aufgaben und zugehörige Nachweise.
Werkzeuge
Fachliche Prüfung und technische Anbindung verbinden
D-Flow bildet Formulare, Prüfregeln, Rollen und Freigaben in der Webanwendung ab. Wenn lokale Dateien oder Geräte in den Ablauf einbezogen werden sollen, kann D-Flow Desktop die benötigte Anbindung bereitstellen. Art und Umfang der Integration richten sich nach den verfügbaren Schnittstellen.
Zusammenarbeit
Plattformkompetenz und Validierungserfahrung
Mit unserem Partner CSVlab verbinden wir die technische Umsetzung mit Erfahrung in der computergestützten Systemvalidierung. Bei Vorhaben in regulierten Umgebungen können wir diese Fachkompetenz in die Gestaltung der Prozesse und Nachweise einbeziehen.
Die konkreten Qualitäts- und Validierungsanforderungen werden für den vorgesehenen Einsatz gemeinsam festgelegt. Darauf aufbauend entsteht eine Anwendung, die Ihre Mitarbeitenden bei der Durchführung und Dokumentation unterstützt.
Kontakt
Ihre Prüfabläufe digital abbilden
Welche Prüfungen, Freigaben und Nachweise möchten Sie zusammenführen? Wir entwickeln mit Ihnen einen passenden Ablauf und setzen ihn auf D-Flow um.