Onkologie mit D-Flow Onko
Fälle dokumentieren, gemeinsam besprechen und Ergebnisse am Fall festhalten: D-Flow Onko bündelt onkologische Dokumentation und Tumorkonferenzen in einer browserbasierten Anwendung. Diagnose, Behandlung und Nachsorge werden im Verlauf sichtbar. Konferenzergebnisse und die Vorbereitung von Krebsregistermeldungen schließen daran an.
Überblick
Patient, Fall und Verlauf im Zusammenhang
Onkologische Dokumentation begleitet häufig mehrere Erkrankungen, Behandlungen und Besprechungen. D-Flow Onko kann zu einer Person mehrere Fälle führen – auch zur gleichen Tumorerkrankung. Jeder Fall behält seine eigene Dokumentation und seinen Verlauf.
Organspezifische Formulare ergänzen die gemeinsamen Angaben, etwa zu Diagnose, Histologie und TNM. Die Anwendung umfasst unter anderem Bereiche für Brust-, Lungen-, Darm- und Prostatatumoren sowie hämatologische Erkrankungen und molekulare Tumorboards. Separate Pathologiefälle dienen der Befunddokumentation ohne Therapieerfassung.
Ablauf
Von der Dokumentation zum Konferenzergebnis
- Fall vorbereiten: Den passenden Fachbereich wählen und Diagnosen, Befunde, Therapien sowie Dokumente im Fall zusammenführen.
- Tumorkonferenz planen: Termin und Teilnehmende festlegen und einen oder mehrere Fälle für die Besprechung zuordnen. Anstehende Konferenzen erscheinen im Dashboard.
- Gemeinsam beraten: Die Videokonferenz öffnen, Falldaten besprechen und Empfehlungen sowie Teilnehmende während der Sitzung dokumentieren.
- Ergebnis abschließen: Eine berechtigte Person schließt das Ergebnis ab. Daraus entsteht ein PDF nach der Vorlage der Einrichtung, das direkt am Fall verfügbar ist.
Funktionen
Dokumentation und Zusammenarbeit verbinden
Verlauf überblicken
Zeitachsen zeigen Diagnose, Operation, weitere Diagnostik, Strahlentherapie, systemische Therapie und Nachsorge im Zusammenhang.
Fachspezifisch dokumentieren
Gemeinsame und organspezifische Eingabebereiche strukturieren die Informationen für die jeweilige Tumorerkrankung.
Fälle gemeinsam besprechen
Jitsi-Videokonferenzen lassen sich parallel zu Falldaten und Ergebnisdokumentation nutzen. Auch externe Teilnehmende können an der Besprechung teilnehmen.
Ergebnisse am Fall behalten
Empfehlungen, Teilnehmende und Abschluss werden dokumentiert. Das erzeugte Ergebnis-PDF bleibt dem Fall zugeordnet.
Tumorkonferenz
Besprechung und Ergebnis in einem Ablauf
Während der Konferenz können berechtigte Anwender die Falldokumentation und das Ergebnisformular neben dem Videogespräch öffnen. Externe Teilnehmende sehen die präsentierten Falldaten über die Bildschirmfreigabe; sie bearbeiten die Konferenzergebnisse nicht.
Nach Abschluss und PDF-Erstellung ist das Ergebnis für Änderungen gesperrt. Neue oder korrigierte Ergebnisse werden in einer weiteren Konferenz dokumentiert. Die medizinische Beurteilung und die Empfehlungen liegen bei den beteiligten Fachleuten; D-Flow Onko unterstützt ihre Dokumentation und Abstimmung.
Krebsregister
Meldungen vorbereiten und Daten prüfen
Arbeitslisten unterstützen die Vorbereitung von Krebsregistermeldungen im oBDS-Format, Version 3. Sie zeigen exportierbare Fälle und weisen auf fehlende Pflichtangaben oder ungültige Werte hin. Die betroffenen Datensätze lassen sich zur Korrektur öffnen und anschließend erneut prüfen.
Für Tumor- und Pathologiefälle stehen XML-Exporte zur manuellen Einreichung beim Krebsregister bereit. Diagnosen und Therapien können für einen erneuten Export markiert werden, wenn bereits exportierte Angaben korrigiert wurden.
Einrichtung
D-Flow Onko kennenlernen
Die Anwendung steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung und basiert auf der D-Flow Plattform. In einer Demo zeigen wir den Ablauf von der Falldokumentation über die Tumorkonferenz bis zum Registerexport.
Logo, Farben und Ergebnisvorlagen lassen sich auf Ihre Einrichtung abstimmen. Für eine Einführung besprechen wir gemeinsam die fachlichen Abläufe, Berechtigungen, benötigten Anbindungen und den Betrieb.
Kontakt
Ihre onkologischen Abläufe mit D-Flow Onko
Sie möchten Tumordokumentation und Konferenzorganisation zusammenführen? Wir zeigen Ihnen D-Flow Onko und besprechen die Anforderungen Ihrer Einrichtung.