Dateiverarbeitung
Vom lokalen Dateiaustausch zum digitalen Fachprozess: D-Flow Desktop verbindet Anwendungen auf dem Arbeitsplatz mit der D-Flow-Plattform. Dateien und enthaltene Fachdaten gelangen dorthin, wo sie für den nächsten Arbeitsschritt gebraucht werden.
Die Dateiübergabe ist nicht auf bestimmte Formate oder Branchen beschränkt. Sie wählen, welche Dateien übergeben und welche Verzeichnisse überwacht werden. Wie die Inhalte verarbeitet werden und welche Abläufe daraus entstehen, gestalten wir passend zu Ihrer Arbeitsumgebung und Ihren Anforderungen.
Praxisbeispiel
GDT-Übergabe aus dem Arztsystem
Ein bereits bei unseren Kunden eingesetztes Beispiel ist die GDT-Übergabe aus einem Arztinformationssystem.
Ein Arzt startet aus seinem Arztinformationssystem (AIS) einen weiterführenden Prozess. Das AIS erzeugt dabei eine GDT-Datei und ruft die angebundene D-Flow-Anwendung auf. D-Flow Desktop ermöglicht die Übergabe zwischen dem lokalen System und der webbasierten Fachanwendung.
Die Mitarbeitenden können Dateien interaktiv übernehmen und die übergebenen Patientendaten sowie Anforderungen im jeweiligen Vorgang verwenden. Welche Angaben übernommen und wie sie zugeordnet werden, richtet sich nach der vereinbarten Schnittstelle und dem fachlichen Ablauf. So kann die Bearbeitung mit dem vorhandenen Kontext fortgesetzt werden, ohne alle Angaben erneut einzugeben.
Dateieingang
Austauschverzeichnisse automatisch überwachen
Auch ohne direkten Aufruf aus einer anderen Anwendung lassen sich Dateien übernehmen. D-Flow Desktop läuft auf dem Arbeitsplatz und überwacht ein konfiguriertes Austauschverzeichnis. Dort bereitgestellte Dateien werden erkannt und an den vorgesehenen Prozess in D-Flow übergeben.
Das eignet sich beispielsweise für Exporte aus bestehenden Fachsystemen oder für Dokumente, die in einem gemeinsamen Übergabeordner abgelegt werden. Die zu überwachenden Verzeichnisse und Dateimuster sind frei konfigurierbar und werden passend zur jeweiligen Umgebung eingerichtet. Die lokale Überwachung arbeitet, solange D-Flow Desktop läuft; die weitere fachliche Verarbeitung erfolgt in der Plattform.
Ablauf
Aus Dateien werden bearbeitbare Vorgänge
- Übernehmen: Dateien gezielt aus einer Anwendung aufrufen oder über ein Austauschverzeichnis bereitstellen.
- Prüfen und zuordnen: Inhalte anhand der für den Prozess festgelegten Regeln prüfen und dem passenden Patienten, Auftrag oder Vorgang zuweisen.
- Weiterbearbeiten: Übernommene Daten in Formularen, Aufgaben und den anschließenden Arbeitsschritten nutzen.
Die Verarbeitung wird auf Dateiformate, Datenfelder und Prüfregeln des jeweiligen Projekts abgestimmt. So entsteht aus einer dateibasierten Schnittstelle ein nachvollziehbarer Arbeitsablauf.
Zusammenspiel
Lokaler Zugriff, zentrale Fachlogik
D-Flow Desktop übernimmt den Zugriff auf lokale Dateien und die Verbindung zur Webanwendung. D-Flow bildet die fachlichen Regeln und Folgeprozesse ab. Bestehende Systeme können damit eingebunden werden, ohne ihre dateibasierten Übergaben vollständig ersetzen zu müssen.
Kontakt
Ihre Dateien in den passenden Prozess bringen
Sie möchten Dateien aus bestehenden Anwendungen übernehmen oder eine individuelle Lösung für Ihren Dateiaustausch entwickeln? Wir klären mit Ihnen die Übergabe, die benötigten Daten und den Ablauf nach dem Import.